| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| El día 2 y el día 17 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) se solicita a los jefes de Unidad diligenciar el formato para la programación de la asistencia técnica. |
- Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Correo electrónico
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remite formato a los jefes de unidad y a la persona designada para tal fin |
| Deben entregar el 5 y el 20 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) la relación de las actividades que generen asistencia técnicas a las instituciones educativas oficiales y no oficiales que aplique, en formato preestablecido por el Área de Planeación de la Secretaría de Educación |
- Funcionario Designado - Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación |
• Correos electrónicos • Formato diligenciado enviado mediante correo electrónico
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Revisar la organización de las actividades de control para los establecimientos educativos de inspección y vigilancia para establecer la programación de la asistencia técnica. |
| Analizar la información y verificar que no se presenten cruces de asistencias técnicas a una misma institución por parte de varias unidades |
- Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Formato diligenciado
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Se compara la programación enviada por cada Unidad o Área a fin de identificar si hay actividades simultaneas por parte de las diferentes unidades o Áreas. |
| Consolidar la información en formato preestablecido |
- Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Formato diligenciado
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Se consolida la información de las actividades objeto de asistencia técnica por unidades y áreas definiendo el objetivo de la asistencia, la fecha, hora y recursos requeridos |
| Remitir el 8 y el 23 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) el consolidado de asistencia técnica a los jefes de Unidad y Área |
- Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Correo electrónico • Formato diligenciado
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Se envía el formato consolidado a los jefes de unidad y responsables con el formato diligenciado a fin de que validen los ajustes al mismo en caso de ser modificado |
| Socializar el día 10 y 25 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) el consolidado de asistencia técnica a la comunidad educativa |
- Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Correo electrónico • Formato diligenciado
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Remitir la programación de la asistencia técnica a los correos de las instituciones educativas. oficiales y no oficiales que aplique. |