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PROCEDIMIENTO
Programación y Coordinación del Plan de Asistencias Técnicas de las Unidades y Áreas de la Secretaría de Educación Hacia las Instituciones Educativas
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-007
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Definir la oferta de servicios por eje de política para la asistencia técnica que ofrece la Secretaría de Educación a las instituciones educativas, con el fin de fortalecer su capacidad de gestión y por ende el servicio educativo.  
2. ALCANCE
Inicia con la solicitud de la institución educativa de asistencia técnica o la programación por parte de la Secretaría de Educación de acompañamiento a los procesos educativos y/o administrativos de las instituciones educativas y finaliza con la socialización a la comunidad educativa de la asistencia técnica 
3. RESPONSABLE
Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación, Técnico Operativo Área Planeación
4. CONDICIONES GENERALES
El plan de asistencias técnicas debe contener acciones relacionadas con los ejes de política educativa.

Incluir las actividades definidas en el Plan operativo de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación, según las actividades programadas.

Utilizar los formatos definidos en el ISOLUCION según corresponda el tipo de asistencia técnica en desarrollo de la auditoría.

Diligenciar el formato “Seguimiento POAIV” establecido por la Oficina de Inspección y vigilancia que evidencie el resultado de la asistencia técnica

Remitir y cargar el formato de seguimiento POAIV al área de Inspección y Vigilancia, tres (3) días hábiles siguientes después de realizada la visita de asistencia técnica.

La programación de la asistencia técnica será quincenal y será socializada el día 10 y el día 25 de cada mes.
 
5. DEFINICIONES
5.1. Plan de asistencias técnicas: es un instrumento que permite programar la asistencia técnica que desarrolla la Secretaría de Educación a las instituciones educativas para el fortalecimiento de los procesos pedagógicos y administrativos  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Constitución Política de Colombia.
Ley 715 de 2001
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
Resolución Nº 166 de febrero 4 de 2003, Anexo 6A
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
El día 2 y el día 17 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) se solicita a los jefes de Unidad diligenciar el formato para la programación de la asistencia técnica.   - Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico  
remite formato a los jefes de unidad y a la persona designada para tal fin 
Deben entregar el 5 y el 20 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) la relación de las actividades que generen asistencia técnicas a las instituciones educativas oficiales y no oficiales que aplique, en formato preestablecido por el Área de Planeación de la Secretaría de Educación  - Funcionario Designado
- Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación 

• Correos electrónicos
• Formato diligenciado enviado mediante correo electrónico 
Revisar la organización de las actividades de control para los establecimientos educativos de inspección y vigilancia para establecer la programación de la asistencia técnica. 
Analizar la información y verificar que no se presenten cruces de asistencias técnicas a una misma institución por parte de varias unidades  - Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Formato diligenciado 
Se compara la programación enviada por cada Unidad o Área a fin de identificar si hay actividades simultaneas por parte de las diferentes unidades o Áreas. 
Consolidar la información en formato preestablecido  - Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Formato diligenciado  
Se consolida la información de las actividades objeto de asistencia técnica por unidades y áreas definiendo el objetivo de la asistencia, la fecha, hora y recursos requeridos 
Remitir el 8 y el 23 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) el consolidado de asistencia técnica a los jefes de Unidad y Área  - Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico
• Formato diligenciado
 
Se envía el formato consolidado a los jefes de unidad y responsables con el formato diligenciado a fin de que validen los ajustes al mismo en caso de ser modificado 
Socializar el día 10 y 25 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) el consolidado de asistencia técnica a la comunidad educativa  - Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico
• Formato diligenciado
 
Remitir la programación de la asistencia técnica a los correos de las instituciones educativas. oficiales y no oficiales que aplique. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 17/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 25/Feb/2022